Microsoft Teams vs Slack – Was passt besser zu Ihrem Team
Vergleich der führenden Kollaborationstools für Teams
Microsoft Teams und Slack bieten unterschiedliche Vorteile für Teamarbeit.
Kleine, flexible Teams profitieren oft von Slack, da das Tool schnelle Kommunikation und zahlreiche Integrationen mit Drittanbietern bietet. Größere Unternehmen setzen häufig auf Microsoft Teams, weil es sich nahtlos in bestehende Office-Umgebungen einfügt und umfangreiche Videokonferenzfunktionen bereitstellt. Preisstruktur, Bedienung und Kommunikationsmöglichkeiten unterscheiden sich deutlich. Die Auswahl hängt stark von der Teamgröße und der bevorzugten Arbeitsweise ab.
Wichtige Erkenntnisse
Slack eignet sich besonders für kleine und flexible Teams, die schnelle Kommunikation und viele App-Integrationen wünschen.
Microsoft Teams passt besser zu großen Unternehmen, die eine tiefe Integration in Microsoft 365 und umfangreiche Videokonferenzfunktionen brauchen.
Beide Plattformen bieten zentrale Funktionen wie Chat, Datei-Sharing und Automatisierung, unterscheiden sich aber in Bedienung, Preis und Sicherheitsoptionen.
Die Wahl hängt von Teamgröße, Arbeitsweise, vorhandener IT-Landschaft und Sicherheitsanforderungen ab.
Eine strukturierte Checkliste hilft, das passende Tool zu finden und die Zusammenarbeit im Team effektiv zu gestalten.
Überblick
Gemeinsamkeiten
Viele Teams suchen nach Tools, die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern. Beide Plattformen bieten zentrale Funktionen, die den Arbeitsalltag effizienter machen:
Nutzer können Nachrichten in Kanälen oder Direktnachrichten senden.
Dateien lassen sich einfach teilen und gemeinsam bearbeiten.
Beide Lösungen unterstützen Integrationen mit anderen Tools.
Mobile und Desktop-Apps stehen zur Verfügung.
Suchfunktionen helfen, Informationen schnell zu finden.
Tipp: Sowohl Slack als auch Microsoft Teams ermöglichen es, Benachrichtigungen individuell anzupassen. So bleibt der Fokus auf den wichtigsten Themen erhalten.
Unterschiede
Die Unterschiede zwischen den beiden Tools zeigen sich in mehreren Bereichen. Die folgende Tabelle bietet eine schnelle Übersicht:
Slack richtet sich besonders an Teams, die Wert auf Flexibilität und eine große Auswahl an Apps legen. Microsoft Teams überzeugt Unternehmen, die bereits Office-Anwendungen nutzen und eine umfassende Lösung für Kommunikation und Zusammenarbeit suchen.
Microsoft Teams vs Slack: Funktionen
Kernfunktionen
Ein direkter Vergleich der Kernfunktionen zeigt deutliche Unterschiede in der Nutzung. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und deren Nutzungshäufigkeit:
Slack überzeugt vor allem im Bereich Chat. Teams nutzen private Nachrichten und Gruppen-Chats besonders intensiv. Microsoft Teams punktet bei Video-Besprechungen. Die Integration mit Outlook erleichtert die Planung und Durchführung von Videokonferenzen. Beide Plattformen bieten Dateiablage, gemeinsame Dokumentbearbeitung und Suchfunktionen. Nutzer profitieren von einer zentralen Arbeitsumgebung, in der sie schnell auf wichtige Informationen zugreifen.
Tipp: Wer häufig Videokonferenzen durchführt, findet in Microsoft Teams eine besonders starke Lösung.
Benutzerfreundlichkeit
Die Bedienung spielt eine zentrale Rolle bei der Wahl des passenden Tools. Microsoft Teams integriert Office 365-Anwendungen direkt in die Plattform. Nutzer öffnen und bearbeiten Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien ohne die Anwendung zu wechseln. Ein Video-Button im Chat ermöglicht spontane Videokonferenzen mit wenigen Klicks. Teams bietet zudem Sticker, Memes und die Möglichkeit, Hintergründe in Videomeetings individuell zu gestalten. Die Handheben-Funktion erleichtert die Interaktion in großen Meetings.
Slack setzt auf eine moderne, intuitive Oberfläche. Die Navigation zwischen Kanälen und Direktnachrichten gelingt schnell. Nutzer schätzen die einfache Struktur und die klare Trennung von Themen durch Channels. In Nutzerkommentaren wird Slack jedoch manchmal als weniger stabil beschrieben, was den Einstieg erschweren kann.
Onboarding
Der Einstieg in beide Tools unterscheidet sich deutlich. Microsoft Teams erleichtert neuen Nutzern den Start durch die vertraute Office-Umgebung. Die Integration von bekannten Anwendungen wie Outlook oder OneDrive sorgt für einen reibungslosen Übergang. Neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht, da viele Funktionen ähnlich wie in anderen Microsoft-Produkten aufgebaut sind.
Slack bietet ein schlankes Onboarding mit geführten Touren und Hilfestellungen. Neue Nutzer erhalten Tipps direkt in der App. Die Vielzahl an Integrationen kann jedoch anfangs überwältigend wirken. Teams, die Wert auf einen schnellen und unkomplizierten Einstieg legen, profitieren von der engen Verzahnung von Microsoft Teams mit bestehenden Office-Lösungen.
Integrationen
Microsoft 365
Microsoft Teams zeigt seine Stärken besonders in Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen. Die Plattform bündelt verschiedene Dienste in einer Oberfläche. Nutzer bearbeiten Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien direkt in Teams, ohne zwischen Programmen zu wechseln. SharePoint sorgt für einen reibungslosen Austausch von Dokumenten über Abteilungsgrenzen hinweg. Die zentrale Kommunikation über Chat, Telefonie und Videokonferenzen steigert die Effizienz. Unternehmen profitieren von automatischen Updates und einer flexiblen Lizenzverwaltung. Die Integration erhöht die Sicherheit und unterstützt Compliance-Anforderungen. Mitarbeiter bleiben durch die Cloud-Anbindung auch unterwegs erreichbar. Diese Vorteile führen zu einer modernen und produktiven Arbeitsumgebung.
Tipp: Wer bereits Microsoft 365 einsetzt, spart Zeit und Kosten durch die tiefe Integration von Microsoft Teams.
Drittanbieter
Slack überzeugt mit einer besonders großen Auswahl an Drittanbieter-Integrationen. Teams, die viele verschiedene Tools nutzen, finden hier eine breite Unterstützung. Die folgende Übersicht zeigt die Anzahl der verfügbaren Integrationen:
Microsoft Teams: etwa 300 Integrationen mit externen Diensten
Slack: rund 2.400 integrierbare Apps
Slack bietet damit deutlich mehr Möglichkeiten, externe Dienste wie Google Drive, Trello oder Asana einzubinden. Unternehmen, die Wert auf Flexibilität und eine große App-Auswahl legen, profitieren von dieser Vielfalt.
Automatisierung
Beide Plattformen unterstützen Automatisierung und Workflow-Optimierung. Die folgende Tabelle zeigt zentrale Möglichkeiten im Vergleich:
Slack punktet mit flexiblen Bots und einer großen Auswahl an externen Apps. Microsoft Teams integriert Automatisierung besonders gut in bestehende Office-Prozesse und unterstützt komplexe Workflows, etwa im Vertrieb oder Projektmanagement.
Kommunikation
Chat
Slack bietet einen lockeren, chatbasierten Ansatz, der schnelle und themenbasierte Kommunikation fördert. Nutzer erstellen Channels für Projekte oder Teams und nutzen Threads, um Diskussionen übersichtlich zu halten. Die integrierte Suche mit Filtersystem hilft, Nachrichten und Dateien schnell zu finden. Microsoft Teams setzt ebenfalls auf Channels und Threads, was die Organisation von Gesprächen erleichtert. Die Plattform integriert Office-Anwendungen und SharePoint, sodass Teammitglieder wichtige Dokumente direkt im Chat bearbeiten und teilen. Die folgende Tabelle zeigt zentrale Unterschiede:
Tipp: Wer Wert auf eine ausgefeilte Suche legt, profitiert bei Slack von den Filtermöglichkeiten. Teams-Nutzer schätzen die direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten im Chat.
Videoanrufe
Microsoft Teams überzeugt mit umfangreichen Videokonferenz-Funktionen. Bis zu 80 Teilnehmer nehmen an einem Meeting teil. Die Plattform bietet Aufzeichnung, Bildschirmfreigabe und dauerhaften Chatverlauf. In der kostenfreien Version stehen bis zu 300 Nutzer und 10 GB Speicher zur Verfügung. Slack ermöglicht Videokonferenzen nur in der kostenpflichtigen Version und unterstützt weniger Teilnehmer. Bildschirmfreigabe und dauerhafte Speicherung sind eingeschränkt. Die folgende Tabelle verdeutlicht die Unterschiede:
Zusammenarbeit
Beide Plattformen fördern die Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams und Slack organisieren Kommunikation über Kanäle, die Transparenz schaffen und Projekte übersichtlich halten. Nutzer erhalten regelmäßige Updates und teilen Informationen sofort, ohne auf Meetings zu warten. Die Integration von Tools und Bots erleichtert den Zugriff auf Ressourcen. Videokonferenzen stärken die Teamdynamik, auch bei räumlicher Distanz. Beide Lösungen unterstützen die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und bieten Feedback-Mechanismen wie Umfragen. Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen gewährleisten Datenschutz. Microsoft Teams bündelt Projektmanagement, Teamarbeit, Chats und Videokonferenzen an einem Ort und integriert Microsoft 365 nahtlos. Slack punktet mit kurzen Videokonferenzen („Huddles“) und strukturierter Kommunikation in Channels.
Preis
Kostenmodelle
Die Kostenmodelle von Slack und Microsoft Teams unterscheiden sich deutlich. Slack bietet eine kostenlose Version, die sich besonders für kleine Unternehmen eignet. Die kostenpflichtigen Pakete beginnen bei 6,75 € pro Nutzer und Monat. Für größere Teams stehen die Varianten Standard, Plus und Enterprise Grid zur Verfügung. Slack überzeugt mit einer klaren Preisstruktur und einem günstigen Einstieg.
Microsoft Teams wird häufig als Teil von Microsoft 365 angeboten. Ein direkter Preisvergleich fällt schwer, da die Preise je nach Lizenzmodell variieren. Viele Unternehmen erhalten Microsoft Teams bereits im Rahmen ihres Office 365-Abonnements. Die kostenlose Version von Microsoft Teams bietet bis zu 300 Nutzern Zugang, unbegrenzte Chats und Suchfunktionen, Gruppen-Videoanrufe, Gastzugang sowie 10 GB Gesamtspeicher. Slack Free hingegen beschränkt sich auf 10.000 durchsuchbare Nachrichten, maximal 10 Drittanbieter-Apps, keine Gast-Accounts und 5 GB Speicher.
Hinweis: Für kleine Teams bietet Slack einen schnellen und günstigen Einstieg. Große Unternehmen profitieren bei Microsoft Teams von der besseren kostenlosen Version und der Integration in bestehende Office-Umgebungen.
Mehrwert
Die kostenpflichtigen Versionen beider Tools bieten zusätzliche Funktionen. Microsoft Teams erweitert den Funktionsumfang um Live-Untertitel, Zeitleistenmarkierungen in Meetings, individuelle Szenen im Together-Modus, SMS-Benachrichtigungen für Termine und umfangreiche Analysefunktionen im Administrationszentrum. Der Preis liegt bei etwa 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Slack bietet in den kostenpflichtigen Versionen mehr Integrationen, größere Speicherpakete und erweiterte Support-Optionen.
Ein Vergleich der Preis-Leistungs-Verhältnisse zeigt: Microsoft Teams bietet für Unternehmen oft mehr Speicherplatz, unbegrenzte Integrationen, Gastzugriff und umfassende Sicherheitsfunktionen. Slack punktet mit Flexibilität und einer großen Auswahl an Drittanbieter-Apps, eignet sich aber besonders für kleinere Teams, die Wert auf einfache Bedienung und schnelle Integration legen.
Tipp: Unternehmen, die Wert auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und tiefe Integration in die Office-Umgebung legen, entscheiden sich häufig für Microsoft Teams.
Sicherheit
Datenschutz
Datenschutz spielt für Unternehmen in Europa eine zentrale Rolle. Microsoft Teams und Slack setzen auf moderne Verschlüsselungstechnologien, um Daten bei der Übertragung und Speicherung zu schützen. Beide Plattformen bieten Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Single Sign-On (SSO), was die Sicherheit der Nutzerkonten erhöht. Microsoft Teams speichert Daten in Azure-Rechenzentren, die sich auch innerhalb der EU befinden. Slack nutzt Cloud-Dienste wie AWS, wobei Daten teilweise außerhalb der EU verarbeitet werden.
Hinweis: Unternehmen, die Wert auf Datenresidenz in der EU legen, profitieren bei Microsoft Teams von der Möglichkeit, Daten gezielt in europäischen Rechenzentren zu speichern.
Compliance
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und branchenspezifischer Standards unterscheidet sich bei beiden Tools deutlich. Die folgende Tabelle zeigt zentrale Compliance-Aspekte im Vergleich:
Microsoft Teams bietet Unternehmen umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten. IT-Administratoren steuern Zugriffsrechte, Datenrichtlinien und Integrationen zentral über das Office 365 Admin Center. Slack stellt Compliance-Optionen vor allem für Enterprise-Kunden bereit. Die Verwaltung von Geräten und Daten erfolgt bei Slack weniger granular. Große Unternehmen profitieren bei Microsoft Teams von erweiterten Sicherheitsfunktionen wie Multifaktor-Authentifizierung, rollenbasierter Zugriffssteuerung und schneller Reaktion auf Sicherheitsvorfälle. Diese Maßnahmen unterstützen die Einhaltung von Datenschutz und Compliance-Anforderungen auf höchstem Niveau.
Entscheidungshilfe
Teamgröße
Die Größe eines Teams beeinflusst die Wahl des passenden Kollaborationstools maßgeblich. Experten empfehlen Slack für kleine und mittelgroße Teams. Die Plattform bietet eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche und unterstützt schnelle, unkomplizierte Zusammenarbeit. Große Teams profitieren von einer formelleren und strukturierteren Plattform. Microsoft Teams eignet sich besonders für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden. Die klare Hierarchie mit Teams und Kanälen sorgt für Übersicht. Betreffzeilen und Threads erleichtern die Organisation von Konversationen. Erweiterte Video- und Audiokonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmern bieten zusätzliche Vorteile. Die enge Integration in die Microsoft 365 Suite unterstützt große Organisationen bei der täglichen Arbeit. Kleine, agile Teams finden in Slack eine flexible Lösung, während Microsoft Teams für große, strukturierte Teams die bessere Wahl darstellt.
Arbeitsweise
Unterschiedliche Arbeitsweisen stellen verschiedene Anforderungen an Kollaborationstools. Beide Plattformen unterstützen moderne Teamarbeit und steigern die Produktivität. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
Beide Tools fördern Teamkommunikation und Organisation.
Sie ermöglichen schnelle Nachrichtenübermittlung und Projektkoordination.
Virtuelle und interkulturelle Zusammenarbeit wird erleichtert.
Echtzeitkommunikation, Datei-Sharing und Videokonferenzen stehen zur Verfügung.
Integration weiterer Anwendungen und Automatisierung von Routineaufgaben optimieren Arbeitsabläufe.
Virtuelle Teams profitieren von flexibler und effizienter Zusammenarbeit.
Slack unterstützt Kleinunternehmen durch zentrale Organisation und spart Zeit.
Die Plattform integriert sich in bestehende Arbeitsprozesse und fördert die Vernetzung aller Teams.
Automatisierung und KI-Funktionen steigern die Produktivität.
Slack ersetzt E-Mails und bietet eine gemeinsame Produktivitätsplattform.
Microsoft Teams und Slack bieten beide Vorteile für verschiedene Arbeitsstile. Unternehmen, die Wert auf strukturierte Prozesse und tiefe Integration legen, profitieren von Microsoft Teams. Teams, die Flexibilität und schnelle Anpassung schätzen, finden in Slack eine passende Lösung.
IT-Landschaft
Die bestehende IT-Landschaft eines Unternehmens beeinflusst die Integration von Kollaborationstools entscheidend. Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte und -Infrastrukturen nutzen, profitieren von einer nahtlosen Verbindung mit Microsoft 365 und Office-Anwendungen. Die Implementierung gelingt schnell, der Schulungsaufwand bleibt gering. Slack bietet eine Vielzahl an Integrationen mit anderen Anwendungen. Unterschiedliche IT-Strukturen lassen sich flexibel anpassen. Cloud-Plattformen wie Microsoft Azure unterstützen hybride IT-Landschaften und ermöglichen eine sichere Verwaltung der Ressourcen. Die Wahl des Tools hängt davon ab, wie gut es sich in bestehende Systeme einfügt, welche Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sind und wie reibungslos die Einbindung in Arbeitsabläufe erfolgt.
Tipp: Unternehmen sollten prüfen, welche Tools bereits im Einsatz sind und wie neue Lösungen integriert werden können.
Checkliste für die Auswahl
Eine strukturierte Checkliste hilft bei der Entscheidung zwischen Slack und Microsoft Teams:
Wie groß ist das Team?
Kleine Teams: Slack
Große Teams: Microsoft Teams
Welche Teilnehmerzahl wird bei Videoanrufen benötigt?
Welche Chat-Architektur passt besser?
Teambasierte Struktur: Microsoft Teams
Flexible Channels: Slack
Welche Integrationen sind notwendig?
Microsoft 365: Microsoft Teams
Viele Drittanbieter-Apps: Slack
Welches Preismodell passt zum Budget?
Welche Arbeitsweise dominiert?
Strukturierte Prozesse: Microsoft Teams
Agile, flexible Zusammenarbeit: Slack
Welche Tools und Systeme sind bereits vorhanden?
Welche Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bestehen?
Hinweis: Die Entscheidung sollte sich an den spezifischen Bedürfnissen und dem Arbeitsstil des Teams orientieren.
Slack überzeugt durch eine intuitive Bedienung und eine grafisch ansprechende Oberfläche. Nutzer schätzen die einfache Kommunikation, besonders auf mobilen Geräten. Channels strukturieren die Zusammenarbeit klar innerhalb eines Workspaces. Microsoft Teams bietet eine tiefere Integration in das Microsoft-Ökosystem und punktet mit neuen Funktionen, die die Performance und Steuerung von Zugriffsrechten verbessern. Unternehmen, die Wert auf umfassende Kommunikationsfunktionen und klare Rechteverwaltung legen, treffen mit dieser Lösung die richtige Wahl.
FAQ
Wie unterscheiden sich Microsoft Teams und Slack bei der Integration von Drittanbieter-Apps?
Slack bietet eine größere Auswahl an Integrationen mit externen Tools. Microsoft Teams integriert sich besonders tief in Microsoft 365. Unternehmen, die viele verschiedene Apps nutzen, profitieren von Slack. Teams eignet sich für Organisationen mit Fokus auf Office-Anwendungen.
Welche Plattform eignet sich besser für Videokonferenzen?
Microsoft Teams überzeugt mit umfangreichen Videokonferenz-Funktionen. Bis zu 300 Teilnehmer nehmen an Meetings teil. Slack unterstützt Videokonferenzen, jedoch mit weniger Teilnehmern und eingeschränkten Funktionen. Große Teams bevorzugen daher meist Microsoft Teams.
Wie sieht es mit der Datensicherheit bei beiden Tools aus?
Microsoft Teams speichert Daten in europäischen Rechenzentren und bietet erweiterte Compliance-Optionen. Slack erfüllt ebenfalls hohe Sicherheitsstandards, richtet sich aber mit erweiterten Compliance-Funktionen vor allem an Enterprise-Kunden.
Welche Plattform ist für kleine Unternehmen kostengünstiger?
Slack bietet einen günstigen Einstieg. Microsoft Teams lohnt sich besonders, wenn bereits Microsoft 365 genutzt wird.